Stagiair office management

Word jij onze nieuwe stagiair?

Als stagiair(e) office management bij Flanders Classics kom je in aanraking met verschillende deelaspecten van de administratieve opvolging. Aanwezigheidslijsten opstellen, bezettingsgraad van de vipsites opvolgen, afspraken met leveranciers opvolgen, coördinatie van de vipsites bij de verschillende wedstrijden, medewerkersbriefings opstellen en sponsor- en medewerkerspakketten opstellen zijn slechts een greep uit je takenpakket. Je wordt betrokken bij de organisatie van verschillende evenementen van Flanders Classics; van de profwedstrijden, cyclotochten voor wielertoeristen tot de 1000 km voor Kom op tegen Kanker. Je beleeft de sportevenementen voor en achter de schermen vanop de eerste rij. 

Wat verwachten we van je?

• Je volgt de bestellingen van vipformules op (inboeken en verkoopstanden van de tickets bijhouden) 
• Je staat de klant te woord bij vragen en problemen, zowel telefonisch als per e-mail 
• Je staat mee in voor de opmaak van sponsor- en medewerkerspakketten 
• Je assisteert het team tijdens de Flanders Classics wedstrijden (on site – permanentie/perszaal/…) 
• Je brieft en begeleidt de hostessen tijdens de verschillende wedstrijden 
• Je neemt interviews af met renners of betrokken personen voor verschillende kanalen 
• Je verwerkt administratieve zaken na afloop van een evenement 
• Je helpt mee bij de opmaak van sponsordossiers